たとえば、多角経営をされている企業様

本部と小売事業とでそれぞれ情報を分けて共有することが可能です。
グループウェアとしては1つですが、「テナント」という単位で情報を管理します。

アカウント管理者がテナントのユーザを設定・管理できますので、

• Aさんは本部のみ
• Bさんは本部と○○事業部両方を利用する

それぞれのテナントは情報を分けて管理していますが、テナントの切り替えは１アクションで可能となっており、再度ログインするような煩わしさもありません。

期間限定、一部のメンバだけで利用

プロジェクトが立ち上がりました。

プロジェクトには社員のほか、プロジェクト期間限定で派遣社員も参画します。

このようなケースでは社員が通常使用しているグループウェアにユーザを登録することは、情報セキュリティの面からも難しくなります。

一時的にプロジェクトメンバに限定したテナントを作成し、そのテナント内でプロジェクトの情報共有をすることが可能です。

社員のプロジェクトメンバーはメインで利用しているテナントに加えて、新たに追加したプロジェクトのテナントのユーザとして設定します。
派遣社員の方は新たに追加したテナントだけのユーザとして設定します。

まずは、ふつうの予約機能

会議室などの施設の予約状況、社有車の配車状況などがタイムチャートで表示されます。
チャート上をクリックすることで、予定の変更画面、予約の登録画面が表示されます。

予約機能は、カテゴリ、分類、予約対象という階層になっています。分類には予約対象に設定する項目を指定することができます。
「分類」いわゆる「プロトタイプ」として登録することになります。

少々難しく感じるかもしれませんが、次のように利用いただくのが良いのではないかと思います。

• カテゴリ
  施設、社有車、備品

• 分類
  会議室、応接室、セミナールーム

• 分類
  乗用車、トラック、フォークリフト

アルバイトのシフト管理に応用してみる

この予約機能の例として、予約対象を「仕事」あるいは「職場」とします。

すると、この機能をアルバイトのシフト管理に応用することもできます。
この場合のカテゴリは「バイトシフト」、分類は「キッチン」「ホール係」など。

また、派遣や請負業務の契約期間を管理したい場合には、予約対象を「人」にしてしまいます。
この場合、カテゴリは「PJアサイン」、分類は「アサイン計画」など。

いかがでしょう？単なる予約機能にとどまらない「予約機能」を感じていただけましたでしょうか。